Hoja de cálculo
Excel
Una hoja de cálculo (o programa
de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos
numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad
de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo
también pueden producir representaciones gráficas.
Excel es una de ellas trabajo por
medio de libros así se llama el documento, y cada libro está compuesto por 3
hojas se puede agregar más hojas conforme las vayamos ocupando.
Columnas, filas y Celdas
Columnas se identifican por que están verticales y están por letras
reconocidas por que en ellas están por letras.
Filas: están de forma horizontal
y estas reconocidas por tener números.
Celda: es la intercepción de una
fila una columna
Hoja de Excel
Tenemos en la hoja de Excel las
misma pestañas que en Word solo con algunos cambios, Inicio, Insertar, Diseño
de pagina, Formulas, Datos, Revisar y vista.
Inicio: Tenemos pegar, corta,
copiar, fuente tipo de letra, tamaño de letra, alineación izquierda, centro,
derecha; tenemos otro tipo de alineación
que se ocupa en las celdas que es alineación parte superior, centrar y
alineación parte inferior.
Combinar celdas, formato
condicional, formato de tabla, estilo de celdas, insertar celdas o columnas,
eliminar celdas o columnas, autosuma,
ordenar, y buscar.
Insertar: Tenemos tabla dinámica,
tabla, imagen, formas, gráficas, hipervínculos, cuadro de texto y Word Art.
Diseño de página: Tenemos
márgenes, fuente, orientación de página, tamaño, fondos.
Formulas: Inserción de formulas,
autosuma, formulas usadas recientemente, administrador de nombres.
Datos: Actualizar todo, ordenar,
Filtro, texto en columnas.
Revisar: Ortografía, Referencias,
Sinónimos, nuevo comentario y proteger hoja, proteger libro.
Vista: Vista de impresión, vista
diseño, pantalla completa. Zoom, nueva
ventana, macros.
Como borrar el contenido de una fila o columna
Para borrar la información de una
fila o columna se selecciona la fila donde está el numero se le da clic
izquierdo y oprimimos el botón de supr, y borra toda l información que está
contenida en toda esa fila.
De igual forma con la columna es
la misma forma.
Como eliminar una fila o columna
De igual forma seleccionamos la
columna o fila sea el numero o la letra y se da clic derecho saldrá un menú
flotante y damos eliminar.
Autorrelleno
Para autollenar o seguir la secuencia de numeración, hay 2
formas.
La primera colocar en la filas
consecutivo los del numero 1,2 y 3 después seleccionar estos números y irnos a
la esquina derecha inferior hasta que se ponga como una cruz y de ahí arrastrar
la cruz para que se rellene consecutivamente.
La otra colocarse en el ultimo
numero y de igual forma hasta que se vea la cruz, y presionar la tecla ctrl y arrastramos
y se rellena de forma consecutiva.
Graficas
Sirve para dar resultados gráficos sobre una tabla y obtener
de una forma grafica.
Como insertarla hay 2 formas la
primera es seleccionar la tabla y oprimir f11, y nos dará un grafico en una
hoja independiente.
La segunda forma es seleccionar los datos, y en la pestaña
insertar se encuentran los iconos de las graficas y seleccionamos el tipo de grafica
que deseamos a diferencia de la anterior se coloca en la misma hoja.
Los datos tanto de la que esta independiente o en la misma
hoja cuando son modificados los datos, cambia automáticamente.
Encabezado y pie
de página
Encabezado como en Word es para que salga en cada una de las
paginas que se van a imprimir, al igual que el pie de página.
De igual forma es como en Word tipos de formato que se
pueden poner en una sola línea en 3 líneas.
A diferencia de Word se pude colocar el nombre del archivo
con la función que nos deja esta función como son nombre del archivo, fecha,
numero de pagina, fecha y de igual forma algún texto que nosotros deseemos
colocar.
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