METACOMANDOS EXCEL

CTRL+N                Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+E

Selecciona toda la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona toda la hoja de cálculo.

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL+N                Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+J  Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B

Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

F5          

Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+T Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.

CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K      Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+U                Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A               

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+P

Muestra la ficha Imprimir en Vista Backstage de Microsoft Office.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+D                Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G                Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.

CTRL+V               

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.

CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

METAS COMANDOS WORD

Ctrl+U > Nuevo Documento

Ctrl+A > Abrir Documento

Ctrl+G > Guardar Documento

Ctrl+P > Imprimir Documento

Ctrl+Z > Deshacer la Ultima Acción

Ctrl+Y > Rehacer la acción deshecha

Ctrl+X > Cortar lo que se Ha seleccionado

Ctrl+C > Copiar lo que esta seleccionado

Ctrl+V > Pegar lo que se copio o corto

Ctrl+E > Seleccionar todo el texto del documento

Ctrl+B > Buscar una palabra en todo el documento

Ctrl+L > Reemplazar una palabra por otra

Ctrl+I > Ir a: una pagina, Línea, columna, Sección….

Ctrl+F1 > Abre el panel de tareas

Ctrl+ALT+K > Insertar hipervínculo

Ctrl+M > Mostrar la ventana de formato fuente

Ctrl+N > Poner el texto seleccionado en negritas

Ctrl+K > Poner el texto seleccionado en cursivas o itálicas

Ctrl+S > Subrayar el texto seleccionado

Ctrl+T > Alinear al centro el párrafo

Ctrl+D > Alinear a la derecha el párrafo

Ctrl+J > Justificar el párrafo

Shift+F1 > Mostrar formato

F7 > Muestra la herramienta de ortografía y gramática

ALT+Clic > Muestra el panel de referencias

Ctrl+R y Ctrl+F4 > Cierra el documento

ALT+F4 > Cierra el Programa de word

Hoja de calculo

Hoja de cálculo

Excel

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas.

Excel es una de ellas trabajo por medio de libros así se llama el documento, y cada libro está compuesto por 3 hojas se puede agregar más hojas conforme las vayamos ocupando.

Columnas, filas y Celdas

Columnas se identifican  por que están verticales y están por letras reconocidas por que en ellas están por letras.

Filas: están de forma horizontal y estas reconocidas por tener números.

Celda: es la intercepción de una fila una columna

Hoja de Excel

Tenemos en la hoja de Excel las misma pestañas que en Word solo con algunos cambios, Inicio, Insertar, Diseño de pagina, Formulas, Datos, Revisar y vista.

Inicio: Tenemos pegar, corta, copiar, fuente tipo de letra, tamaño de letra, alineación izquierda, centro, derecha;  tenemos otro tipo de alineación que se ocupa en las celdas que es alineación parte superior, centrar y alineación parte inferior.

Combinar celdas, formato condicional, formato de tabla, estilo de celdas, insertar celdas o columnas, eliminar celdas o columnas,  autosuma, ordenar, y buscar.

Insertar: Tenemos tabla dinámica, tabla, imagen, formas, gráficas, hipervínculos, cuadro de texto y Word Art.

Diseño de página: Tenemos márgenes, fuente, orientación de página, tamaño, fondos.

Formulas: Inserción de formulas, autosuma, formulas usadas recientemente, administrador de nombres.

Datos: Actualizar todo, ordenar, Filtro, texto en columnas.

Revisar: Ortografía, Referencias, Sinónimos, nuevo comentario y proteger hoja, proteger libro.

Vista: Vista de impresión, vista diseño, pantalla completa.  Zoom, nueva ventana, macros.

Como borrar el contenido de una fila o columna

Para borrar la información de una fila o columna se selecciona la fila donde está el numero se le da clic izquierdo y oprimimos el botón de supr, y borra toda l información que está contenida en toda esa fila.

De igual forma con la columna es la misma forma.

Como eliminar una fila o columna

De igual forma seleccionamos la columna o fila sea el numero o la letra y se da clic derecho saldrá un menú flotante y damos eliminar.

Autorrelleno

Para autollenar o seguir la secuencia de numeración, hay 2 formas.

La primera colocar en la filas consecutivo los del numero 1,2 y 3 después seleccionar estos números y irnos a la esquina derecha inferior hasta que se ponga como una cruz y de ahí arrastrar la cruz para que se rellene consecutivamente.

La otra colocarse en el ultimo numero y de igual forma hasta que se vea la cruz, y presionar la tecla ctrl y arrastramos y se rellena de forma consecutiva.

Graficas

Sirve para dar resultados gráficos sobre una tabla y obtener de una forma grafica.

Como insertarla hay 2 formas la primera es seleccionar la tabla y oprimir f11, y nos dará un grafico en una hoja independiente.

La segunda forma es seleccionar los datos, y en la pestaña insertar se encuentran los iconos de las graficas y seleccionamos el tipo de grafica que deseamos a diferencia de la anterior se coloca en la misma hoja.

Los datos tanto de la que esta independiente o en la misma hoja cuando son modificados los datos, cambia automáticamente.

Encabezado y pie de página

Encabezado como en Word es para que salga en cada una de las paginas que se van a imprimir, al igual que el pie de página.

De igual forma es como en Word tipos de formato que se pueden poner en una sola línea en 3 líneas.

A diferencia de Word se pude colocar el nombre del archivo con la función que nos deja esta función como son nombre del archivo, fecha, numero de pagina, fecha y de igual forma algún texto que nosotros deseemos colocar.

Guia procesador

Procesador de texto

Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación de cualquier documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento permitiendo escribir, editar, insertar gráficos, dar formato y guardar el documento fácilmente.

Word

Word es un procesador de textos. Es decir, sirve para hacer documentos que contengan texto: monografías, cartas, currículums. Es sumamente versátil y puedes colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos, estos dos últimos no son muy útiles si el fin es imprimirlo).

Además puedes cambiar la letra, colores de textos, colocar sobrayados de diferentes tipos y color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, en fin.

Cintas de Word

En Word tenemos las cintas de Inicio, Insertar, Diseño de pagina, referencia, correspondencia, revisar y vista.

Inicio: En esta cinta encontramos los iconos de pegar, fuente, tamaño de letra, Negrita, Subrayado y Cursiva. También las de cambiar mayúsculas y minúsculos que es un icono que tiene Aa, cambiar el color de letra que es un A y debajo una línea de color. Las viñetas, para alinear el texto izquierda, derecha, centrado y justificado.

Insertar: Tenemos los iconos de páginas en blanco, inserta tabla, insertar imagen, formas, gráficos, Hipervínculos, Encabezado y pie de página y numero de pagina, La opción de Word Art.

Diseño de página: Tenemos Temas, márgenes, orientación de la pág., tamaño, si queremos que este en más de 2 columnas, salto de página, marca de agua, color de página, bordes de la pagina.

Referencias: Esta solo es para poner alguna referencia como es agregar un texto, una tabla de contenido, insertar una cita.

Correspondencia: Combinación de correspondencia esto es para poner expotar, una tabla de Excel a un documento a Word.

Revisar: Revisamos la ortografía, poner referencias, sinónimos, agregar comentario y proteger el documento.

Vista: Encontramos diseño de impresión, diseño web, esquema y borrador, Regla que se puede activar y ver los márgenes, líneas de cuadricula, el zoom y cambiar ventanas.

Color de página

Para poner color de página nos vamos a la pestaña Diseño de página, enseguida el icono de color de página que es un bote y de igual forma dice color de página.

Y seleccionamos un color que nosotros deseamos.

Marcas de agua

Una marca de agua se coloca de la siguiente forma, pestaña Diseño de página y damos clic en el icono que dice marca de agua nos saldrá, una venta despegable donde nos dice algunas leyendas que dicen confidencial de diferentes formas y seleccionamos alguna de ellas y se colocan en la página.

Podemos personalizar la marca de agua en el mismo icono se despliega la lista y esta personalizar marca de agua le damos clic, saldrá una ventana donde nos dice que marca de agua si una imagen o bien un texto tenemos que seleccionar texto y ahí colocar lo que nosotros queremos poner, así como el color y la forma que lo queremos presentar.

Salto de Página

El salto de página es pasar de una hoja a otra en cuanto se inserte este, deja todo el espacio en blanco desde donde se da el salto es decir si tenemos un texto de 2 líneas y inserta un salto de página este salta a la siguiente página dejando todo este espacio en blanco.

Como insertar nos vamos al pestaña Insertar  y damos clic en el icono de salto de página y así se coloca.

Hoja en blanco

La hoja en blanco como lo dice es colocar un hoja en blanco entre algunas páginas es para colocar imágenes o solo tener una pausa entre páginas.

Como insertar pestaña Insertar y damos clic en Página en blanco y se deja una hoja en blanco entre páginas o bien al final de los documentos.

Tablas

Las tablas son una forma de presentar información que debe tener campos y registros.

Como insertar una tabla es de la siguiente forma nos vamos a la pestaña Insertar y el icono tabla.

Podemos colocar la tabla si son 10 filas x 8 columnas ya que podemos seleccionar, y así vemos en pantalla como se va dibujando la misma.

La otra forma es icono tabla e insertar tabla nos saldrá una venta donde podemos colocar el numero de filas y de columnas que deseamos, y se le da aceptar y se dibuja la tabla en nuestro documento.

Y una tercera forma en el icono tabla abajo hay una opción que dice dibujar tabla y hay un lápiz ahí damos clic y el curso se convertirá en un lápiz dando clic sostenido podemos empezar a dibujar la tabla las columnas y fijas que nosotros deseamos.

Márgenes

Los márgenes son los que vamos a tener para nuestro documento, como se va a imprimir.

Como cambiar márgenes en el pestaña Diseño de página, se encuentra el icono márgenes le damos clic y se despliega una lista de tipos de márgenes que cm queremos que utilizar, o bien esta la opción de personalizar estos. Le damos clic en personalizar márgenes y de ahí nos saldrá una ventana donde nos pone los márgenes actuales, y podemos aumentar o disminuir los cm que queremos en ellos.

La otra forma es mandando a imprimir ctrl + p, y ahí en márgenes podemos decidir el tipo de margen que deseamos.

Sombreado de texto

El sombreado de texto es para realzarlo.

En pestaña Inicio y hay un icono que de un bote, primero seleccionamos el texto y le damos clic al icono de el bote y seleccionamos el color que deseamos.

Vistas

Tipos de vista la vemos cerca de zoom, que son las siguientes diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquemas y borrador.

Encabezado y pie de página

Encabezado: Este va en n la parte superior de un documento es de mucha ayuda cuando tenemos que color un titulo o algún dato, en todas la hojas.

Como insertar nos vamos a la pestaña insertar  Encabezado y nos abre una ventana como queremos el encabezado si en blanco en 3 columnas o algunos otros formatos se pone en las hojas que utilizamos y así aparecerá en todas

Pie de página: Este de igual forma colocar algún dato o información al final de cada hoja.

Como insertar en la pestaña Insertar pie de página y ahí de igual forma nos arroja un formato para hacer un pie de página que aparecerá un todos los documentos.

Numero de página: Esta en la pestaña Insertar y de igual forma nos despliega  una ventana donde nos dice en que parte la lo queremos si arriba, abajo, izquierda o derecha